個人情報保護方針
当事務所は、個人情報の保護に関し、その社会的責務と重要性を認識し、個人情報の基本方針を以下のように制定し、個人情報の保護に取り組みます。
1.個人情報の保護
当事務所は、お客様からご提供いただく個人情報に関して、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、従業員への指導・教育も含めて個人情報の適切な管理に努めます。
2.個人情報の適正な取得について
当事務所は、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、又は法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。
3. 個人情報の利用目的について
当事務所では、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、又は取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。
①税理士業務に関連する役務の提供
②コンサルティング業務に関連する役務の提供
③その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
④書類等の発送
⑤経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
⑥当事務所の①~③に関するサービス
⑦社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理
※④、⑤、⑥の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止致します。当事務所はお客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人情報を当事務所提携先間で共同利用することがあります。
(1)共同利用する個人データの項目
氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、その他当事務所がサービス・業務に関連して入手した個人情報
(2)共同利用者の範囲
当事務所提携先
株式会社GS Financial Service
4. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。
5. 安全管理措置について
当事務所は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施致します。又、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。
6. 登録個人情報の開示について
当事務所は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。又、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。